校务公开

17-18学年第一学期学校各系部9月工作月程

来源:   发布时间:2017-09-01  点击:

系部名称

主要工作内容

需要配合部门

完成时间

校务工作部

1.完成省中小学教职工数据为劳务派遣人员信息录入;

2.完成新进人员相关手续办理;

3.完成部分劳务派遣人员招聘工作;

4.完成相关人员退休工作;

5.完成6月份奖励性绩效工资汇总工作并将工资单上传至内网;

6.完成中职报表工作;

7.完成2017年奖励性绩效工资申报工作;

8.规划新学期新闻宣传工作重点,组织召开信息员学期工作会议,布置安排相关工作;

9.参加省联院人才培养数据平台培训会,布置安排数据填报工作;

10.2018年资产配置工作;

11.原女专清产核资工作启动;

12.上半年医药费报销工作;

13.完成新生收费;

14.组织老生收费工作。



学生工作部

1.8月31日,城区老生报到;

2.9月4日,城区校区晨会,开学典礼;

3.学生社团指导老师安排与会议、学生社团选课、课程安排等;

4.住宿学生宿舍准备与安排、住宿学生各种管理资料准备与管理工作安排;

5.晚自习教师值班安排;

6.9月7日,17级新生班班主任工作培训,地点:江宁校区综合楼12楼大会议室;

7.9月9日,17级新生报到;

8.9月10日,江宁校区老生报到;2017级新生入学教育。9月11日,江宁校区开学典礼;

9.各种开学资料准备工作、各项活动新闻工作;

10.新生心理健康水平测试准备工作;

11.9月24—29日,新生军训。



教学科研部

1.新生入学教育,学籍上报,组织照相;

2.2017年新进教师培训;

3.教师论文收缴、审阅、评比工作;

4.组织选修课的选课、开课工作;

5.完成2018年度专项费用申报工作;

6.实施《网络课程管理办法》,推进网络教学平台的使用,组织相关培训工作;

7.成立备课组,完成新学期授课计划;

8.师徒结对工作启动会;

9.安排开学初的教案检查工作;

10.下发各类教学工作资料,全面使用以新校名印制的各类资料;

11.协调处理跨系之间的调课、调定位工作。



招生就业培训部

1.完成南京市中考补录工作;

2.做好2017年新生录取通知书发放工作;

3.江苏省17届毕业生首次派遣工作统计;

4.江苏省18届毕业生信息审核;

5.17年新生招生情况统计表;

6.18届毕业生实习工作安排;

7.完成南京市17届毕业班就业名册的上报工作;

8.16-17学年的材料整理、装订;

9.成人高考报名;

10.成人高考班开学报到。



后勤工作部

1.开学各项工作,做好新、老生的报到服务工作;

2.做好开学前校园安全大检查及月度安全大检查;

3.加强学校安全管理工作,落实、细化管理手册及责任清单;

4.各类物品采购、供应、保障等服务工作;

5.食堂食品饮食安全、卫生工作;

6.加强校园管理,做好各相关服务公司的管理、督促、协调、考核等工作;

7.做好各类设施、设备的维护保养工作,完成江宁校区提升梯的年检工作和莫愁路、新街口校区的消防设施设备的检查维保工作;

8.加强校园卫生宣传、管理工作;

9.资产工作:配置、转移等;

10.校园维修改造工作:莫愁路校区明德园改造工程,江宁校区宿舍楼维修工程,夫子庙校区抗震加固改造工程及设施设备招标工作;各校区假期零星维修改造工程的验收、结算、审计等工作;

11.教职工班车租赁招标工作;

12.部门预算编制工作;

13.新生军训服务工作;

14.江宁校区房产证办理工作。



信息中心

1.做好各校区开学准备工作,确保数字化校园网络的畅通、云计算中心机房、电教、广播系统安全有效的运转;

2.配合安排好机房上课课表;

3.做好2018年度教学设备资产配置工作;

4.实现江宁校区数据中心的可视化管理;

5.按计划完成政府采购项目招标工作;

6.完成学校网站新增项目测试的相关工作;

7.做好学校信息化设备日常维保工作;

8.提供网络及相关信息技术支持。



基础教学部

1.基础学科教案检查;

2.校运会筹备工作。



会计系

1. 2017级新生会计、财务管理专业引领讲座;

2.组建2017级会计训练队;

3.精品课程建设校内招标;

4.考评系统、税务操作系统生成文号;

5.会计专业技能学考题库建设;

6.会计专业技能大赛专题研讨;

7.专业课新教师教学常规与规范的教研培训;

8.网络平台专业课程教学与资源建设教研活动;

9.会计现代实训基地申报筹建;

10.会计专业专业课教师集体教研;

11.召开莫愁路校区会计系2013级“5+2”家长会;

12.2015级中专学业水平考试专业课教研;

13.“新学期,新起点”黑板报评比;

14.中秋节主题活动—“浓情中秋”寄情墙;

15.“聆听心声,诉说感恩”创新贺卡评比;

16.新老生交流会;

17.召开会计系班主任研讨会;

18.召开系学生干部培训交流会;

19.新生学生手册学习;

20.学长导航系列活动(各部门部长);

21.2016级:“新学期新气象”主题海报;

22.2017级:“最美教室”评比活动;

23.“中秋节”手抄报评比活动。



现代服务系

1.做好老生报到开学工作(8月31日);

2.现代服务系全体教师大会(9月8日下午两节课后);

3.做好湖熟校区新生报到工作(9月9日);

4.旅游、文秘技能大赛组队工作会(9月11日);

5.莫愁路校区现代服务系全体学生大会(9月11日班会);

6.旅游文秘组暑期专业调研汇报会(9月13日中午);

7.旅游专业新生入职教育参观酒店,旅行社(9月15日上午);

8.湖熟校区新生大会(9月18日下午班会课);

9.做好新生军训的组织管理工作;

10.完成13-15级旅游专业学生导游证考证报名工作(9月20日前);

11.前往联院宜兴分院,调研新专业的开设,做好新专业申报的准备工作(9月22日);

12.继续开展剑桥商务英语教师专业培训工作;

13.学生教师节服务活动(9月8日中午);

14.现代服务系学生会团委干部会议(9月13日)。



金融系

1.下发本学期班级课表、教师课表、记分册、授课计划表、教学日志、课堂情况反馈表、教学工作手册等各类教学资料;

2.制定金融系学期工作计划、教研组和备课组工作计划;

3.完善联院学籍信息(含17级新生学籍信息录入);

4.各年级学生证注册盖章、办理学生月票证明及在校生证明;

5.期初教案检查(授课计划、提前两周备课量);

6.统计各班早自习、技训内容,分校区制作早自习和技训课安排表,联系落实机房或功能室的使用;

7.做好毕业生补考的科目统计、考场安排、监考及改卷人员安排等各项工作;

8.召开毕业论文(设计)工作协调会;

9.做好9月份技能统测的各项组织协调和管理工作;

10.协助其他部门做好新生入学情况登记表登记、体检信息表填写、新生入学拍照等各项工作;

11.做好新专业申报的前期准备工作;

12.江苏省中职‘金融事务’专业技能标准及考核方案(初稿)协调会;

13.做好各校区老生报到的各项组织管理工作(报到注册、统计未到学生名单、仪容仪表检查、教室卫生打扫等);

14.配合教科研部和学生工作部做好17级新生报到各项组织管理工作(新生分班、宿舍调配、统计未到名单、仪容仪表检查、新生教育等);

15.配合学生工作部做好本系17级新生军训的组织管理工作;

16.完成开学初新生专业引领工作;

17.做好开学初各校区的宣传安排工作(黑板报、迎新海报、新闻报道等);

18.分校区做好住宿生晚自习的安排与管理工作(装订下发教室座位表、晚自习值日表、考勤表,确定晚自习负责人,另新街口校区做好晚自习值班老师安排表);

19.协调两校区,做好本系教师节庆祝活动安排;

20.各校区学生会会议及学生变更与增补工作;

21.各校区班主任例会;

22.各校区主题班会评比方案制定与实施;

23.制作与下发各类常规检查表格,完善常规检查工作;

24.配合学生工作部做好校服征订、周值勤安排等各项工作;

25.根据全校德育工作计划,解读重点,做好本学期本系德育工作月程安排。并收交班主任工作计划、班级工作计划等资料。



信息艺术系

1.开学各项工作及准备;

2.积极训练,完成市技能大赛参赛人员选拔;

3.在学校领导下做好教学常规管理,认真做好推门听课等工作;

4.筹备网络专业专家委员会;

5.教案检查反馈,各教研组研讨,落实各班技能训练方案;

6.调研网络专业,云计算、网络安全方向;

7.学习专业群建设要求并初步准备;

8.“专转本”班家长会及学生动员会;

9.“专转本”高校对接;

10.各项例会:部门例会,技能大赛工作例会,班主任工作例会等 ;

11.各项学生工作:住宿生会,学生会工作,迎新晚会,新生军训,新学期表彰,各类评比;

12.《学生手册》学习及专业引领讲座;

13.各项教学环境完善:专业机房、画室等;

14.各项实习工作;

15.各专业教师三年规划及培训进修方案制订;

16.扩展升学通道,探索合作办学。



校长室

完成校标定稿。