校务公开

16-17学年第二学期学校各系部6月工作月程

来源:   发布时间:2017-06-02  点击:

系部名称

主要工作内容

需要配合部门

完成时间

校务工作部

1.社会保险基数申报;

2.劳动保障书面审查;

3.职称评审申报;

4.党费测算;

5.二次招聘等相关事宜;

6.辅助人员招聘后续工作;

7. 完成各类工作总结汇总;

8.完成各类申报评选工作;

9.完成新闻发布及微信推送;

10.做好数据对接前期准备工作,确保财务账面数跟资产监管网账账相符;

11.代办费结算,多退少补;

12.做好省物价分局审计清理工作;

13.统计分析项目预算执行进度情况;

14.医药费报销结算工作。



学生工作部

1.江宁校区15级学生回城后住宿情况统计与安排及城区学生住宿情况统计与安排;

2.江宁校区宿管等新旧物业公司交接工作;

3.期末考试考风考纪教育;

4.14级学生18岁成人礼、学代会(城区学生)、端午节活动;

5.学生职业礼仪教育、辩论赛决赛、主题班会观摩;

6.15级学生自建社团展演活动(江宁校区)、社团宣传手册制作;

7.社团指导教师工作总结会、社团部学生干部总结会议;

8.学生社团成绩统计、资料整理工作;

9.青年团校、学生勤工助学统计工作;

10.期末学生干部评优工作;

11.学工部资产全面核查工作;

12.部分心理咨询个案的结束工作;

13.2016年度诚信教育总结、困难生认定总结报(联院);

14.国系统免学费、助学金的数据提交、助学金发放;

15.国家助学金(春季1500)与求职补贴(1500)造表发放(打到学生卡中);

16.中华路学生宿舍资产清理、退场工作;

17.学生假期安全教育;

18.学生期末评优表彰汇总、荣誉证书书写等工作;

19.学期学年度部门各种资料整理归档工作;

20.学生宿舍全面检查、物品清理、报修等工作;

21.其他各项学期结束工作。



教学科研部

1市级微课比赛作品的最后加工和上报工作;

2.市级信息化教学比赛作品的制作和参赛工作;

3.期中试卷的印制、分班、读卡工作;

4.“5+2”校内选拔考试;

5.校园文化节表彰活动;

6.毕业生验印、毕业文凭发放工作;

7.报送行知杯论文;

8.市规划课题开题;

9.新教师优秀学员评比;

10.下学期教材征订工作;

11.下学期教学定位工作;

12.学期教研组长、学带、优青等考核工作。



招生就业培训部

1.每周四下午召开毕业班班主任及实习带队教师实习带队会议;

2.收取2017届毕业生《专业实习评定表》、《学生实习手册》、《就业反馈表》、《毕业生就业协议》、《毕业生用人单位调查表》;

3.继续安排2017届毕业生的实习(部分调整实习岗位);

4.走访用人单位、看望实习生;

5.6月26日参加南京市中招咨询会;

6.制作2018届毕业生实习就业相关材料;

7.录入《江苏省实习就业管理跟踪系统》17届毕业生实习情况相关资料;

8.完成电视、报纸、公交、地铁及各市2017年招生宣传的相关工作;

9.参加各市的招生咨询会进行招生宣传;

10.6月29日莫愁路校区召开2017年校内第二次中招咨询会;

11.6月9日江苏省计算机统考;

12.6月16日会计人员继续教育培训。



后勤工作部

1.清查莫愁路校区资产,做好暑假准备工作;

2.明德园一、二楼食堂改造空调系统方案论证;

3.明德园食堂一楼至六楼外挂楼梯办理相关审批手续;

4.取得明德园一、二楼食堂改造水电、装修、结构加固深化设计图纸后续工作;

5.清理明德园一、二楼相关固定资产,为后期施工做好准备工作;

6.做好校园安全月度大检查及暑期前安全大检查工作;

7.做好学生暑期安全教育工作;

8.学校资产清查、核查工作;

9.年度校舍维修与管理工作检查准备;

10.资产报废申请工作;

11.江宁校区维修项目招标工作;

12.江宁校区房产证办理工作;

13.下学期用品等各项准备工作;

14.校舍、排水、防雷等防汛防涝安全检 查工作;

15.放假前及放假期间相关工作的安排;

16.夫子庙校区强电增容校外环网柜及线 路敷设、校内高压配电房设计单位招标咨询工作;

17.联系市教育局提请协调、推进抗震加 固改造项目发改委立项批文办理工作;

18.抗震加固改造项目招标清单拟定准备工作——主材市场调研;

19.抗震加固图纸二次修订、送审工作;

20.校园内给排水管网设计和市政雨污分流管网对接工作。



信息中心

1.按照《中华人民共和国网络安全法》,做好学校网络安全加固方案,并做好网络安全等保定级工作;

2.做好学校网站新增功能开发工作;

3.做好ATA考证考场软件安装及考生信息采集等相关工作;

4.云服务平台软件安装、业务培训及云平台优化管理;

5.各系提交下学期需在公共机房安装的软件清单及安装要求;

6.按计划完成政府采购项目招标工作;

做好多媒体改造的招投标工作;

7.做好莫愁路校区5、6号机房的更新改造工作;

8.做好信息中心规划课题的研究工作;

9.协助做好社团文艺汇演工作;

10.做好学校信息化设备日常维保工作;

11.提供网络及相关信息技术支持;

12.做好学期结束后的各机房及校园网络维护升级工作。



基础教学部

1.16级ATA考试;

2.6月12日至6月14日三门球比赛;

3.期末考试相关工作;

4.学期结束工作。



会计系

1.组织协调15级中职学生ATA考试、珠

算考试;

2.收齐学期所发教学材料(如听课本、

教学大纲执行情况表、辅导学生作业等);

3.配合教学科研部完成学期教师绩效考

核,备课组长、教研组长的考核工作;

4.组织期末考试,完成考务、期末试卷

审查、分析与管理工作;

5.开展围绕“父亲节”向长辈表达我们的爱——照片展活动;

6.开展以“诚信考试”为主题的海报倡议签名活动;

7.组织期末考试前的诚信动员活动;

8.组织开展学生会干部座谈会,学生干

部评优活动;

9.完成本学期(早自习纪律出勤、仪容

仪表、团徽、中午静校、技训课、卫生)常规检查汇总,本学期活动评比奖项得分汇总工作;

10.期末各项表格布置安排,下发并收缴

班主任工作总结、手册,班级工作总结、手册,三好生预审表,委优干考核表,班级自评表,操行等第汇总表,三好、优干、单项奖等表格,完成学期末班级考核工作;

11.完成期末考试教师成绩的审核、期末

教师质量分析、成绩总表等的打印审核和装订工作,做好市统考试卷的及时下发、装订和封存工作;

12.组织各班级完成学期成绩核对工作,

汇总登分、核分、审核等相应工作。统计学生不及格名单,准备好相应的学期补考试卷,统计学生四级预警名单,及时下发通知;

13.完成三好学生、优秀干部、单项奖等

表彰名单的审核、盖章、统计工作;

14.完成学生成绩单、暑期作业的发放,

做好学生放假后的校区安全检查工作;

15.安排下学期的课程安排;

16.征订下学期专业课程教材;

17.安排下学期的人员定位;

19.组建14级中澳、中韩合作班,单独编班;

20.安排会计训练队、13级中韩班暑假补课;

21.召开会计专业技能学测研讨会;

22.组建2013级5+2升学辅导班;

23.向江苏联院报送2017级会计专业、财务管理专业实施性人才培养方案。



现代服务系

1.完成12级学生毕业前相关工作;

2.各班级召开学年家长会;

3.13级旅游、文秘专业集中实践工作开展;

4.完成12级毕业论文的指导考核工作;

5.完善湖熟校区实训室建设;

6.做好期末考试相关工作;

7.《你画我猜》美术综合类活动(6月5日班会);

8.协助招就培开展招生宣传工作。



金融系

1.高职高专银行综合业务技能大赛国赛(6月2日);

2.协助后勤工作部做好期末资产检查工作;

3.技能大赛总结会;

4.组建新一界ERP沙盘和银行综合业务技能训练队,制定暑期训练计划;

5.组织2014级学生参加校辩论赛决赛(第17周);

6.组织16级珠算定级和ATA考证(第18周);

7.组织安排两校区期末技能统测(第17-18周);

8.组织江宁校区学生跳蚤市场活动(第18周);

9.期末诚信考试活动(第18周);

10.期末考试及学期结束相关工作(第18-20周);

11.两校区学生会调整及期末总结会(第18-19周);

12.期末班级评优、学生评优、学生评语等相关工作(第20周);

13.2017届金融系毕业生毕业收尾工作;

14.金融管理专业实施性人才培养方案调整;

15.下学期各年级课程安排及教师定位工作;

16.班主任调整与2017级新生班主任安排;

17.做好省培等暑期教师培训安排和专业教师下企业实践安排工作;

18.两校区部分班主任座谈。



信息艺术系

1.招生宣传等各项工作;

2.期末考试;

3.本学期期末各工作及安排;

4.实习见习单位回访及调研;

5.政府采购项目编制处理;

6.承担国赛集训点各项服务工作,带队赴青岛参加国赛。(6月上旬);

7.网络、动漫、数媒人才培养方案修订完成。(6月上旬);

8.珠海职教中心来校交流动漫专业。(6月上旬);

9.15电艺分专业动员及意愿征求。(6月上旬);

10.13各专业专转本选拔考试。(6月上旬);

11.下学期课程及定位。(6月中旬);

12.召开数字媒体技术专业专家委员会。(6月中旬);

13.召开动画制作技术专业专家委员会。(6月中旬);

14.筹备省暑期信息技术类教师培训。(6月下旬);

15.12级毕业等各项工作。(6月下旬)。

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