我校召开档案基础业务培训会
为进一步提升学校档案管理水平,12月18日,我校召开档案基础业务培训会。学校纪委书记朱辉、各系部负责人及档案管理员参会,校务工作部主任郑榕主持会议。
纪委书记朱辉作学校档案工作讲话。她回顾了近期学校在档案工作中取得的成绩,表达了档案工作的重要性及当前面临的新形势。档案管理是学校工作的重要组成部分,它记录着学校的发展历程,承载着学校的文化积淀,是学校历史传承和未来发展的基石。通过档案管理,学校建立了立德树人馆,出版了《南京近代教育档案•南京市私立明德女子中学》。随着《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》的公布和施行及信息技术的不断发展,学校对档案管理有新的要求,因此加强档案管理基础业务培训,提高档案管理人员的专业素养,对于推动学校档案工作的发展具有重要意义。她希望每一位中层干部都加强对这项工作的重视,每一位档案管理人员都保持高度的责任心和敬业精神,不断推动学校档案工作的发展。
会议围绕档案管理工作的基本要求进行了详细培训,内容涵盖档案分类与编码规则、档案整理流程与规范、档案数字化管理现状及安全管理要求,为参会人员提供了详细指导和参考。
讨论环节中,与会人员就过去一段时间内学校档案整理工作的成果与存在的问题进行了深入交流,分析了当前已改进和待改进的方面。同时,各系部针对档案整理中遇到的具体问题,如资源不足、技术障碍等展开讨论,并共同制定相应的解决方案。
此次会议提升了学校档案管理人员的业务水平,推动学校档案工作的规范化、数字化进程。
(文:校务工作部 李姗姗;图:校务工作部 朱展羽;审核:朱辉)