我校校务工作部现有女职工11人,占本部门职工人数的73%,部门三位负责人都是女性,是一个名副其实以妇女同志为骨干力量的工作团队。担负着全校的文件处理、新闻宣传、档案管理、人事管理、财务工作、工资管理、退离休工作、党务工作以及接待、会务、用车等多项工作。近几年来在各种创优活动中先后获得了市级财务工作先进集体、市级学科带头人、省级“两课”评比示范课、市级先进基层党组织、市三八巾帼岗位明星等荣誉称号,是一个敬业爱岗、乐于奉献、勇于争先的群体。
一、适应新常态和新要求,助推党风廉政建设责任制的具体落实
1、“两办”一肩挑,及时传达文件精神,坚决执行上级各项规定。我校的校务工作部兼具校长办公室和党委办公室双重职能,可谓“两办”任务一肩挑。我部一旦接到上级部门的文件或会议精神,无论是行政主管部门的,还是党委教育工委的,都能保证在第一时间,通过校长办公会、行政会、全校教职工会议等途径,将文件精神和要求传达到位,尤其是自2013年党的群众路线教育实践活动开展以来,能严格按照中央八项规定和省市委、市委教育工委有关作风建设各项规定,发挥应有的推进落实和监督成效的责任。
2、凝聚多方力量,监督师德师风建设。我部向学生、家长公开师德师风建设投诉电话,每日排班,保证电话时时有人接,件件有落实。平时在三个校区设置了“师德师风意见箱”,广泛征询广大师生与社会对学校师德师风建设的意见。每月开箱后予以分类整理,及时通报和反馈。对出现问题或制定相关的整改措施实行跟踪督察,做到防微杜渐,以此营造良好的党风政风,促进校风教风和师德师风的建设。
3、节俭办学,严格遵守财务管理制度和公车管理制度。我部能严格按照上级财经政策、法规、制度的要求,审核采购、加班、出差、会议、培训等办学费用,各项支出均能严格遵守市行政单位经费规定执行,切实做到了“三公经费”零增长。在公车使用上,坚持派车单审批制度、司机出车台帐制,杜绝了公车私用的情况,堵住跑冒滴漏的现象。
二、把握舆论阵地,发挥喉舌作用
1、组建新闻宣传队伍,建构合理有效的运行机制。为加强学校的新闻宣传工作,形成积极正面的舆论导向,学校成立了新闻工作领导小组,我部作为具体执行部门,组建了一支兼职信息员队伍,每学期通过会议、培训等形式提升这支宣传队伍的业务水平,合理的运行机制、精干的宣传队伍为学校新闻宣传工作的有效开展提供了组织保障。
2、加强制度建设,提升宣传工作的质量水平。我部颁布了《校园新闻稿采写规范》、《学校信息员职责及各部门工作》和《新闻信息宣传工作考核奖励办法》,明确职责、规范引导、评价激励的手段提升宣传队伍的工作积极性,提高新闻宣传稿件的质量水平,保证宣传效果。同时,严格实行日常新闻三审三校、重大新闻校长终审的制度,规范新闻稿的采写工作,严格的信息审核制度使学校从未出现任何失实或有政治偏差的新闻报道。
3、传播正能量,为学校发展提供了有力的舆论支撑。对内,我部积极挖掘师德标兵、巾帼岗位明星、江苏省特级教师、江苏省职业教育先进个人等榜样人物的素材,通过整理加工进行深度报道,在全校范围内促进崇尚模范、见贤思齐、争先创优氛围的形成。对外,坚持及时报道、全面报道的原则,近年来,我部发布的新闻稿件在江苏教育网、江苏职教网、南京教育党建网、南京职教网等各级各类媒体中录用率很高,在全市同类学校中始终名列前茅。
三、完善制度建设,保障管理机制的有效运行
1、落实校务公开,促进学校民主政治建设。我部负责成立了校务工作委员会,定期召开专题会议,讨论、通报关系到学生及家长权益的重大事情。通过校园网、布告张贴等方式,及时将招标项目、招聘人员、招生章程、收费标准等信息向全校教职工、全社会公开。定期组织教代会、教职工代表座谈会,广泛听取、征求意见与建议,拓宽教职工参与学校民主决策、民主管理的途径。
2、积极参与谋划,推动各项制度的出台。近两年,由我部参与草拟、组织讨论、负责修改、正式公布了《2013年岗位竞聘实施方案》、《南京财经高等职业技术学校教职工“双向选择”实施方案》、《南京财经高等职业技术学校系(部)工作职责及岗位设置》、《南京财经高等职业技术学校关于离岗、待岗、离职等有关规定》、《南京财经高等职业技术学校江宁新校区相关管理规定》、《绩效方案修订方案》等一系列关系到学校全局发展和规划的制度、政策,进一步推进了学校各项工作的规范化、制度化管理。
3、坚持服务职能,发挥综合协调作用。多年来,我部始终秉承“学生第一,教师第一,服务第一”的工作理念,尤其是关系到学校声誉及办学质量的大事。每年我部都要协助招生就业部门,做好招生宣传,提高社会知名度,保证入校生的质量。协助各系做好专家指导委员会的组建工作,促进学校的专业建设和人才培养。我校曾连续多年承办省技能大赛、省级国家级师资培训、省市级教研活动、省市级体育比赛和各级专项会议,在这些活动中,我部作为具体联络部门,工作热情周到、耐心细致,能吃苦、肯奉献,得到了主办方的一致称赞。
四、加大人才引进力度,落实评价和考核工作
1、创新用人机制,优化师资队伍结构。随着我校新校区的启用和“一校三区”格局的形成,客观上出现了灵活用人机制、大量招聘教职工的需求。为此,我部主动出击、严格把关、规范操作,积极、主动地配合各系部做好新教职工师的初选、面试、签约等工作。按照新劳动法要求完善《聘用制人员管理办法》。进一步规范外聘人员的聘用流程和管理考核,细化考核评价指标,稳定和优化了师资队伍结构。
2、做好年度教职工和行政干部的考核工作。每学年根据参加考核的教职工人数,下达优秀考核指标,组织全体教职工开展年度考核工作,有效地调动和发挥了教职工的工作积极性和创造性。拟定并公布了《南京财经高等职业技术学校中层干部年度考核方案》,客观公正地对干部的工作情况进行综合考核。同时精心组织召开座谈会、开展个别访谈、统计无记名推荐结果等民主方式,发现德才兼备的中青年人才充实到后备干部队伍中
也许,在很多人看来,我们每天所做的都是平凡而枯燥的事情,处理的都是琐碎而细小的问题,然而正是在这些平凡的工作中,我们忠实地践行着“认真做事、踏实做人”的宗旨,在自己的岗位上默默地奉献着自己的青春和力量,在职业教育战线中谱写着精彩的人生篇章。